「めんどくさい」を解決！スマホで簡単「議事録＆マニュアル作成」実践セミナー

技術が進歩した近年では、「ITで業務効率化！」という言葉を耳にする機会が多くなりました。しかし、いざ取り組もうとすると「デジタルは難しそう」「面倒そうだから後回しにしてしまう」と感じている方も多いのではないでしょうか。
そんな業務効率化のハードルを解消すべく、2026年3月6日、「『めんどくさい』を解決！スマホで簡単『議事録＆マニュアル作成』実践セミナー」を開催しました。イベント公開からわずか2週間程度で満員御礼となり、定員を超えるお申し込みをいただきました。参加者の半数以上は経営者の方々であり、業務効率化がいかに喫緊の課題であるかがうかがえます。

講師は、Office Plata 代表の笹原 彰朗氏。PCショップでの店長経験を経て起業した笹原氏は、お客様の「できなかった」や「やってみたい」を実現することを目指して、LINE・Lark・rentaL の3つを組み合わせたデジタル支援を提供しています。
今回のセミナーではオールインワンツール「Lark（ラーク）」を活用した、スマホ一つで完結する業務改善術をワークショップ形式でご説明いただきました。

現場の「属人化」や「議事録作成」をスマホで解消

まず笹原氏から語られたのは、多くの企業が抱える共通の悩みです。「従業員間でPCスキルに偏りがある」「議事録作成が負担」「属人化してしまい特定の従業員に負担が偏る」といった課題に対し、笹原氏が解決策の一つとして紹介したのが「Lark」。
Larkとは、TikTokの運営会社ByteDanceが開発した、チャット、スケジュール、ワークフローなどが一つに集約されたアプリです。

その数ある機能の中でまず最初に紹介されたのは、「ビデオ会議」。オンライン会議の自動文字起こしはもちろん、別ツールで録画した動画であってもLarkにアップロードするだけで発言者まで特定し、テキスト化してくれます。
しかし、文字起こしして文章作成したものを自分で表にまとめる必要があったり、どこに保存されたか分からなくなったりと、その後の文書の集約に煩わしさを感じたことのある方も多いのではないでしょうか。

そこで役立つのが会社のあらゆる情報を一元管理できる、Larkの「wiki」というシステム。たとえば、Todoリスト、気になる記事を一つのデータベースに集約することができ、会社の掲示板としての使い方が可能です。この機能を応用すれば、マニュアル作成も劇的に効率化します。例えば、ベテラン従業員が作業している様子を録画・文字起こしし、その内容をwikiにアップロードするだけであっという間にマニュアルが完成します。

ハンズオンで実感！業務効率化の手応え

後半には、笹原氏が独自に作成したツール「AI Minutes Sync」の体験セッションを実施。通常、高度なAI要約機能の利用にはコスト面でのハードルがありますが、このツールを使えばより手軽にAIの恩恵を享受できます。参加者は自身のスマホを手に、音声ファイルが瞬時に整理され、データベースへ集約される流れを実体験しました。

体験セッションでは、参加者同士で教え合いながら操作を進めるなど、和気藹々とした雰囲気に。簡単かつハイテクな機能を目の当たりにして、参加者から驚きのこもった明るい声があがる場面もありました。実演を交えた解説によって、Larkが「オールインワン」と呼ばれる理由を肌で感じていただけたようでした。

最後には、飲食店でのスマホ予約管理やLINE連携による売上管理など、現場の課題を解決した具体的なLarkの導入事例も紹介されました。身近な成功例を知ることで、Larkをうまく活用することによって業務効率化が捗り、自社が活気づく未来がより具体的にイメージできたのではないでしょうか。

参加者からは次々と質問が飛び交い、笹原氏にはその一つ一つに操作手順を示しながらご説明いただきました。セミナーが終了した後も笹原氏や参加者同士で名刺交換や歓談する様子が見られ、少しでも多くの知識を持ち帰ろうとする姿が印象的でした。

mark MEIZANで次につながるヒントを！

参加者の皆さまからは「楽しかった。もっと活用していきたい」「今までアナログ手書きが主流でしたが、業務改善に繋がりそうだと思いました」といった前向きな感想が寄せられました。セミナー前にはどこから手をつければいいのか分からなかった業務効率化という課題。今回のセミナーを通して、それぞれに業務効率化への道筋が見えたようでした。

mark MEIZANでは、これからも皆さまのビジネスに役立つ情報を発信してまいります。今回のような実用的な学びを得られるセミナーの他、起業にまつわるセミナー、同業種や異業種との交流を深めコミュニティ形成を図るイベントなど、皆さまの挑戦を応援するべく、多様な機会を提供いたします。また、クリエイター、エンジニア、起業家といった各分野のスペシャリストによる相談対応も行っています。
ぜひお気軽にmark MEIZANをご活用ください！