レンタルスペース受付予約
利用の流れ
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1仮予約
- 受付で仮予約
- mark MEIZAN受付にて、仮予約を行ってください。仮予約後、以下の書類を準備し、仮予約をされてから10日以内、及び施設利用予定日5日前(ただし、鹿児島市の閉庁日を除く)までに提出してください。(10日以内に申請書のご提出がない場合、キャンセル扱いとさせていただく場合がございます。)
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- スタジオ等使用許可申請書
- スタジオ等使用料減免申請書(減免対象についてはこちらをご覧ください)
- イベントの概要資料または会議・セミナー等の開催に関する調査票(参考資料として添付いただくチラシ等で内容が確認できる場合は省略可能です)
- 団体の概要資料
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2審査
鹿児島市が審査し、使用が認められた場合、アプリに使用許可の通知をします。
- 申請後、許可通知まで数日かかる場合がございます。
- 申請時期に応じて、使用者や使用目的が要件を満たさない場合などは、不許可となる場合がございますのでご了承ください。
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3ご利用
ご利用当日にmark MEIZAN受付までお越しください。 使用料は必ず使用前に受付にて納入してください。
- ご必要に応じて、イベントの案内表示を3枚ご用意ください。(入口から会場施設までの導線上に掲示いたします。)
- 各自開催のイベント専用の受付は設けておりません。必要な場合は各自で人員配置をお願いいたします。
- 予約時にご希望指定いただいた備品は、ご利用施設室内に一式ご用意いたしますのでご確認ください。
当施設の駐車場は入居者への来客専用です
会議室やユーティリティスタジオ、テストキッチン等で開催されるイベントやセミナーなどの参加者や運営関係者は駐車できませんので、公共交通機関又は近隣の駐車場(有料)をご利用ください。(但し、荷物の搬入などの一時的な駐車や、駐車の承認を受けた場合を除く。)
実施されるイベント等の参加者や関係者への事前周知にご協力をお願いします。 施設利用時の駐車場利用についてはこちらをご確認ください。
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4使用後
所定のチェックリストの項目を確認・記入後、受付へ使用終了の報告をお願いします。
- 使用後は机・椅子を元の配置に戻してお帰りください。
- 使用時に発生したゴミはお持ち帰りください。
- 忘れ物が無いよう、ご確認をお願いいたします。